Microsoft Word – это популярный текстовый редактор преимущественно для Windows, открывающий широкие возможности для создания текстов и работы с ними. Используется во многих организациях и учебных заведениях для работы с документами, т. к. содержит большое количество инструментов, шаблонов и функций, позволяющих выполнить все задачи, не используя сторонние программы.
Все знают, что Microsoft Word предназначен для работы с текстом: его написания, редактирования, приведения в должный вид путем форматирования. Но кроме набора текста, функций «выделить», «вырезать», «копировать», «вставить», «перенести» и прочих, включая выбор шрифта, цвета и размера, проверки орфографии и других базовых действий, Ворд предоставляет следующие расширенные функции и возможности:
- «Удалить форматирование» – полностью очищает форматирование в выделенном фрагменте или во всем тексте, приводя его в «чистый» вид;
- использовать горячие клавиши для быстрых действий;
- выбирать различные варианты вставки (с сохранением исходного форматирования, объединением форматирования или с его очищением);
- изменять параметры шрифта, цвета и размера на выделенных объектах, а не только во всем документе в целом;
- менять регистр в уже созданном тексте без необходимости переписывать фрагмент заново;
- делать текст подчеркнутым, зачеркнутым, курсивом, жирным, полужирным и т. п.;
- добавлять надстрочный или подстрочный текст;
- создавать маркированные, нумированные и многоуровневые списки, видоизменять их внешний вид, использовать различные маркеры;
- настраивать абзацы, межстрочные интервалы, выравнивание и другие параметры базового форматирования;
- рисовать и редактировать таблицы, для работы с ними предоставлен широкий инструментарий;
- работать со стилями;
- использовать функцию «Заменить» – позволяет заменить слово или фразу по всему тексту на заданный вариант;
- применять и редактировать готовые шаблоны (титульный лист, резюме, заявление и пр.);
- собирать автоматическое оглавление;
- добавлять формулы, символы, экспресс-блоки, элементы дизайна, небольшие медиафайлы, гиперссылки, перекрестные ссылки, надписи, фигуры, эффекты, диаграммы и т. п.;
- автоматически сортировать списки по алфавиту;
- верстать веб-страницы и бумажные форматы (функционал для этого в Ворде не самый удобный, но доступный);
- добавлять колонтитулы и нумерацию страниц;
- менять оформление документа при помощи инструментов в меню «Дизайн»;
- менять фон, заливку и параметры заливки (необязательно делать ее однотонной или градиентной);
- добавлять сноски, ссылки и автоматически формируемый список литературы (пользователю нужно только внести данные, программа сама приведет их в заданный вид);
- добавлять подписи к вставленным изображениям и мультимедиа в нужном виде;
- использовать инструментарий меню «Предметный указатель»;
- работать с любыми ссылками и приводить их в должный вид;
- организовывать рассылки, готовить текст как к электронным, так и к бумажным рассылкам;
- рецензировать документы, подбирать синонимы к указанным словам, настраивать меню проверки орфографии, добавлять словари, автоматически исправлять ошибки и опечатки и т. п.;
- узнавать статистику всего документа или выделенного фрагмента (число символов с пробелами и без, слов, строк, абзацев, страниц);
- переводить выбранные фрагменты на указанный язык;
- работать с примечаниями и комментариями;
- оценивать внешний вид документа в режиме просмотра;
- масштабировать документы;
- работать с несколькими документами одновременно;
- автоматизировать выполнение наиболее часто выполняемых задач (меню «Макросы»);
- в меню «Надстройки» можно найти дополнительные утилиты и расширения для добавления новых функций и возможностей.
Microsoft Word удобен и для рядового пользователя (все базовые функции вынесены на главный экран и заметны с первого взгляда), и для профессионального редактора, корректора, автора или верстальщика – необходимые инструменты можно вынести на панель быстрого доступа или в меню горячих клавиш и вызывать их одним кликом. В Ворде можно создавать и простые тексты с минимальным форматированием и целые книги с полноценной версткой, добавлением изображений, сносок, оглавления, нумерации страниц, разных шрифтов и любых других дополнительных объектов. Именно простота использования вкупе с широким функционалом делают MS Word одним из самых популярных текстовых редакторов.
Отзывы о Microsoft Word