Сканирование документов

Программа для сканирования представляет собой специальное приложение, которое направлено на соединение компьютера, ноутбука со сканером. Она дает возможность перевести бумажный документ в электронную форму. Подобные программы помогают управлять сканером с экрана монитора, задавать необходимые задачи, которые требуется выполнить с текстом. Они позволяют придать нужный формат, вид документу. Для этого есть платные и бесплатные приложения, их с легкостью можно скачать.

Основной функционал приложений для сканирования:

  • настройка разрешения, цвета, размера;
  • ручной выбор определенной области;
  • возможность формирования многостраничного файла, чтобы все страницы располагались в одном документе;
  • изменение порядка страниц с помощью перетаскивания мышью;
  • распознавание любого текста;
  • поддержка базовых языков — английского, русского, испанского, французского, итальянского, чем больше в списке, тем лучше;
  • настраивание яркости, контрастности, других важных особенностей.

Эти функции необходимы практически всегда при сканировании. В зависимости от типа программы они могут быть только базовыми, которые указаны в списке, либо расширенными — стирание границ, галерея эффектов и прочее.

Программы для сканирования документов на ПК

FineReader – это программа для распознавания текста и сохранения результатов в электронном формате (графическом или текстовом). Используется преимущественно для сканирования бумажных документов и записей и вывода текста на экран компьютера с возможностью редактирования и сохранения результата.

Плюсы

    • Программа распознавания текста, предполагает работу со 179 языками
    • После обработки текста, имеется опция его сохранения, а также отправка по почте или публикация в интернет-сети
    • Встроенные инструменты, отвечающие за увеличение качества фото и изображений
    • Точность распознания пдф, сканов и изображений благодаря технологии Abbyy OCR
    • Возможность конвертирования готового текста в форматы PDF, DOC, RTF, XLS и HTML
    • Программа поддерживает распознавание документов, полученных с МФУ, сканеров, цифровых фотоаппаратов и даже с мобильного телефона
    • Программное обеспечение автоматически распознает разные языки в одном документе
    • Наличие полезных дополнений, таких как ABBYY Screenshot Reader и прочие
    • Сохраняется оформление, а также стиль документа с последующей возможностью запуска через Microsoft Word, Outlook и Excel

Минусы

    • Пробная версия программы, имеет ограниченный срок действия и урезанный функционал на фоне лицензии
    • Продукты компании Abbyy требуют обязательной регистрации и распространяются при помощи подписки
    • В программе Abbyy Fine Reader довольно сложно редактировать текст, лучше сразу распознавать его с картинки и конвертировать в Ворд
    • Конвертация часто "убивает" нормальное форматирование, перемещает колонтитулы исходного печатного текста

Современный софт Scanitto Pro предлагает упростить процесс сканирования и копирования необходимых материалов при помощи всего одного клика мышью. Программа адаптирована практически под все модели сканеров и совместима с большинством утилит. Пользовательский интерфейс представлен на русском языке и выдержан максимально лаконичен, содержит только необходимый рабочий функционал.

Плюсы

    • Настройка режимов цветности (цвет, черно/белое, шкала серого), разрешения и размера
    • Ручное выделение области сканирования
    • Функции подготовки изображения: устранение наклона и очистка изображения от мусора
    • Сохранение сканируемых изображений в любом из следующих форматов BMP, JPG, TIFF, JP2 или PNG
    • Сохранение отсканированных или импортированных в программу изображений в многостраничные PDF
    • Прямое копирование документов со сканера на принтер
    • Автоматический анализ макета страницы
    • Быстрое распознавание при поддержке многоядерных процессоров
    • Языки распознавания Английский, Итальянский, Русский, Немецкий, Французский, Испанский

Минусы

    • Бесплатная версия действует 30 дней

Scanlite — полезный софт, работающий на операционной системе Windows и предназначенный для быстрого сканирования самых разных документов. Программное обеспечение позволяет легко и максимально быстро самые разные документы. Готовые сканы фотографий, текстовых файлов, и других документов можно сохранять в формате JPG или PDF на усмотрение пользователя.

Плюсы

    • Автоматический выбор сканера
    • Изменение папки сохранения сканов
    • Выбор формата: JPEG или PDF
    • Выбор цвета картинки
    • Выбор качества картинки
    • Наличие множества тем оформления
    • Все настройки приложения автоматически сохраняются и при последующем запуске они будут установлены по умолчанию
    • Занимает совсем немного места
    • Очень простой интерфейс

Минусы

    • Ограниченный функционал

Naps2 для операционной системы Windows была разработана для быстрого и эффективного сканирования большого объема самой разной документации. Помимо сканирования софт обладает полезной функцией распознавания символов с текстовым поиском в файлах формата PDF на любом из поддерживаемых языков.

Плюсы

    • Простота использования
    • Высокая скорость запуска
    • Функционал для обработки картинки (обрезка, вращение, настройка разрешения)
    • Поддержка драйверов WIA, Twain
    • Регулировка размера окна утилиты
    • Быстрый поиск оптического устройства
    • Распространяется бесплатно, не требует активации
    • Автоматически настраивает оптимальный вид страницы в один клик
    • Опция предварительного просмотра

Минусы

    • Не работает с XP и Vista

Программа VueScan разработана для практичного и качественного сканирования различных типов слайдов, успешно работает со всеми пленочными сканерами и определенными моделями планшетных устройств. Разработчики выпустили несколько версий, которые совместимы с операционными системами Windows, Mac и Linux. Установка программы возможна на устройства с различными техническими характеристиками и не задействует большие системные ресурсы.

Плюсы

    • Создание пользовательских профилей
    • Корректировка максимальной глубины цвета
    • Увеличивает качество сканированных документов
    • Опция просмотра материалов в многостраничном режиме
    • Регулировка динамического диапазона и градационной характеристики
    • Сохранение результата в raw, tiff, jpeg, png, bmp и другие популярные форматы
    • Небольшой размер установочного файла
    • Работа с цифровыми и плёночными камерами
    • Софт получает регулярные обновления от официального сайта создателей

Минусы

    • До активации программы на отсканированных документах будет водяной знак с названием разработчика

Утилита Nitro Pro разработана для полноценной работы с документами в PDF- формате, и включает в себя расширенный пакет рабочих инструментов. Функционал программы имеет встроенные опции для быстрого преобразования форматов и расширенные функций для обеспечения безопасности информации, включая персонализацию документа. Разработчики максимально упростили управление программой для пользователя и создать документ с нуля не представляет затруднения даже новичку.

Плюсы

    • Мощный инструмент, который предоставляет практически все необходимые функции для работы с PDF-файлами
    • Можно создать новый PDF-документ с нуля
    • Различные инструменты для работы с текстом, с помощью которых можно печатать, вставлять, редактировать и оформлять текст
    • Программа позволяет добавлять колонтитулы, номера страниц, и даже водяные знаки
    • Кроме текста в документ можно вставить изображения из файла или прямо со сканера
    • Можно добавлять в PDF-файл заметки и комментарии при чтении или рецензировании документа, выделять текст разными способами и т.д.
    • Поможет сравнить два документ и легко выявить различия между ними
    • Имеет функцию оптического распознавания текста
    • Удобный простой интерфейс

Минусы

    • Пробная версия действует 14 дней

Мощная утилита PaperScan значительно упрощает процесс сканирования различной документации, а также функционально осуществляет поддержку протоколов TWAIN или WIA, что позволяет управлять работой сетевыми сканерами. Разработчики сделали управление опциями программы наглядным с помощью «Мастера сканирования», после освоения можно сразу переходить к режиму «быстрого сканирования».

Плюсы

    • Приложение имеет функцию прямой печати отсканированных документов
    • Можно заметно сжать размер файла при помощи специальной технологии сжатия
    • Импорт изображений и файлов формата PDF
    • Бесплатная утилита поддерживает большое количество различных моделей сканеров
    • Способность редактировать отсканированные текстовые файлы
    • В ходе работы со работы сканером, можно пользоваться опциями автоповорота и выравнивания документов
    • Наличие фильтров и дополнительных эффектов
    • Поддержка Windows 10 и предыдущих модификация данной платформы
    • Возможность управления любым сканером, в том числе и сетевыми сканерами (TWAIN или WIA протоколы)

Минусы

    • Более широкий функционал в платной модификации PaperScan Scanner Professional Edition

У каждого офисного работника, который работает с документами, часто возникает необходимость отправить документы в другое учреждение. Это становится проблемой, если адресат находится в другом городе или в другой стране, а документация нужна срочно. В таких случаях удобным способом передачи данных является интернет. Но для этого данный документ должен быть в цифровом формате. Поэтому его необходимо отсканировать.

Для этого используются различные программы для сканирования. WinScan2PDF является такой программой. Она достаточно популярная среди разных пользователей.

Плюсы

    • Простой и понятный интерфейс
    • Весит всего в несколько килобайт
    • Утилита не требует установки
    • Портативность
    • Распознавания текста происходит быстро
    • Большой языковой пакет интерфейса
    • Одновременно обрабатывает несколько страниц с последующим сохранением в один файл с соответствующим количеством страниц
    • Можно выбирать качество сохраняемой работы
    • Распознавания текста происходит быстро

Минусы

    • Документы сохраняются только в формате PDF

В эру компьютерных технологий и автоматизации некоторых процессов требуются документы в цифровом формате. Сейчас это обязательно на любом предприятии или организации. Сейчас практически все переводится в цифровой формат. Это намного удобнее, так как с оцифрованным документом проще работать. В нем легче исправить какую-то ошибку, внести изменения, удалить ненужное и добавить важное. И эти изменения никто не увидит. Поэтому сейчас главной проблемой на предприятиях является оцифровка документов. Это достаточно сложный и долгий процесс. Ведь необходимо каждый документ набирать на компьютере вручную. Это занимает очень много времени и требует больших трудозатрат.

Плюсы

    • Сохранение исходной структуры шрифтов
    • Возможность оптического распознавания всевозможных текстовых документов
    • Способность пакетной обработки различных документов
    • Бесплатная программа Cuneiform, обеспечивает быстрое и эффективное распознавание символов и текста
    • Преобразование электронных графических документов, а также бумажных документов в приемлемый для редактирования вид
    • Разработчик Cognitive Technologies, периодически обновляет алгоритмы распознавания утилиты
    • Удобный интерфейс программы Ocr Cuneiform, имеет русский язык разделов меню
    • Преобразование различного текста, графических файлов и ксерокопий факсов в редактируемые форматы файлов для пакета Microsoft Office
    • Адаптивное распознавание контента

Минусы

    • Возможны подтормаживания программы Сuneiform в процессе распознавания документов

Программа Readiris представляет любому пользователю широкие возможности для оптического распознавания всевозможных текстов и изображений. Благодаря широкому функционалу программа успешно используется профессиональными пользователями. Работа с текстом происходит в различных форматах, включая рукописный текст и цифровые изображения.

Плюсы

    • Перехватывает управление сканирующим оборудованием и автоматически импортирует отсканированные документы для последующей обработки
    • Поддерживаются буквенные и числовые символы, все знаки препинания, спецсимволы
    • Имеется возможность распознавания языковых пар, состоящих из английского и русского, украинского, болгарского, белорусского и др.
    • Множество расширенных настроек распознавания, помогающих распознавать сканы и фотографии плохого качества
    • Отображение в отдельном окне символов, которые не удалось распознать
    • Пользователь вносит нераспознанные символы, программа запоминает изменения и в дальнейшем их распознает
    • Наличие инструментов корректировки сканов и фотографий, которые позволяют улучшить качество изображений и, как следствие, результат распознавания текста
    • Добавление аннотаций к экспортируемым PDF-документам, включая аннотации типа TTS (преобразование текстов в речь)
    • Удобный пользовательский интерфейс

Минусы

    • Пробный бесплатный период всего 10 дней