Как в Word убрать большие пробелы

При переносе или копирование контента из различных источников в документ Microsoft Word могут возникнуть проблемы различного характера: форматирование, переносы, большие пробелы и т.д. Последняя проблема далеко не редкость и встречает особенно часто.

С одной стороны, в пробелах нет ничего плохого, с другой - это ошибка форматирования, которую следует убрать. Разберём более детально способы, которые помогут убрать большие проблемы в MS Word.


Содержание

Способ #1

Выравнивание по ширине страницы позволяет заполнить всю ширину рабочего поля. Эта функция хорошо работает, когда в строке достаточно слов, но в строках, заканчивающих последнее предложение абзаца, может привести к появлению больших пробелов между словами.

То есть первое и последнее слово будет начинаться и заканчиваться соответственно по краям страницы, а между словами будут располагаться проблемы равной длины. Если данный пункт необязателен, то рекомендуем его отключить и выровнять текст документа по левому краю.

Для этого потребуется проделать:

  1. Выделяем текст документа сочетанием клавиш “Ctrl + A”. Если требуется выделить часть текста на странице, то используем левую кнопку мыши.
  2. Переходим во вкладку “Главная”, раздел “Абзац” на панели инструментов, кнопка “Выровнять по левому краю”.
  3. Горячая клавиша для выравнивания по левому краю - “Ctrl + L”.

Способ #2

Пробел между словами можно поставить вручную при помощи клавиши “Tab”. В некоторых сборках Microsoft Word по умолчанию может быть выставлена настройка, когда вместо обычных пробелов будет использоваться табуляция.

Чтобы проверить это необходимо во вкладке “Главная” перейти к разделу “Абзац” и включить отображение скрытых символов. Если между соседними словами стоит “стрелка вправо”, то это знак табуляции. Его можно удалить помести курсор за ним и нажав клавишу “Backspace”.

В случае когда необходимо удалить несколько таких пробелов, потребуется:

  1. Выделяем один из пробелов, созданный при помощи табуляции. Нажимаем сочетание клавиш “Ctrl + C”.
  2. Далее, нажимаем комбинацию “Ctrl + H”, что вызовет окно “Найти и заменить”.
  3. В поле “Найти:” вставляем скопированный символ табуляции при помощи “ПКМ - > Вставить” или комбинации “Ctrl + V”
  4. В поле “Заменить на:” нажимаем на клавишу пробел.
  5. Подтверждаем замену по кнопке “Заменить всё”. В уведомительном окне нажимаем “Нет”.
  6. Закрываем окна и переходим к проверке результата замены.

Способ #3

Появление больших пробелов может быть вызвано самой банальной причиной - лишние пробелы, поставленные при наборе и редактирование текста. Как это получилось - отдельный вопрос, но имеет место. В MS Word по аналогии с ошибками могут быть подсвечены лишние пробелы в количестве 2-3 штуки. Большее количество, к сожалению, подсвечиваться не будет.

Чтобы исправить несколько таких пробелов, следует включить отображение скрытых символов во вкладке “Главная”. Далее, анализируем текст и в местах, где находится больше одной точки, удаляем лишнее.

Если необходимо удалить лишние пробелы во всём документе потребуется:

  • Выделяем текст или часть текста при помощи сочетания “Ctrl + A” или ЛКМ соответственно.
  • Во вкладке “Главная”, раздел “Редактирование” на панели инструментов, кнопка “Заменить”.
  • В окне замены в поле “Найти:” два раза нажимаем пробел, а в поле “Заменить” одни раз, кликаем на кнопку “Заменить всё”.
  • Аналогичным образом поступаем для пропусков из трёх пробелов.

Способ #4

Функция переноса слов также является частой причиной появления больших пробелов. Чтобы их исправить без её отключение, необходимо выделить текст любым удобным способом, далее кликнуть на вкладку “Макет”, раздел “Параметры страницы”, кнопка “Расстановка переносов”. В выпадающем меню выбираем режим “Авто”.

В результате в конце строк, где это требуется, появятся автоматические расставленные переносы, а большие пробелы между словами пропадут.

Способ #5

При редактировании текста в конце каждой строки вставляется специальный непечатаемый символ. Если строка последняя, то в конце будет вставлен символ “Конец абзаца” В обычном режиме отображения он не виден, но может привести к тому, что в последней строке появятся большие пробелы.

Для его удаления включите отображение скрытых символов во вкладке “Главная” в разделе “Абзац”. Затем найдите этот символ в виде стрелки, направленной вниз и влево, и удалите клавишей “Delete”.

Понравилось
0 голосов0
Комментарии
Комментарии к статье