Как в Word пронумеровать страницы

Нумерация страниц - одно из основных требований при оформлении информационных документов различного типа. Для печатных многостраничных документов нумерация и вовсе является обязательной, т.к. сшивание/вёрстку без этого сделать проблематично. К тому же нумерация облегчает нахождение нужной части текста.

В Microsoft Word существует несколько способов пронумеровать текстовый документ. Разберём все способы более подробно для MS Word различных версий.


Содержание

Автоматическая нумерация всех страниц

Описанный ниже метод нумерации страниц в MS Word 2007-2016 практические идентичен, разница лишь в некоторых моментах дизайна программы. Разделы и пункты полностью совпадают.

Для этого потребуется выполнить:

  1. Создаём новый docx-документ или открываем уже существующий файл в MS Word.
  2. Нажимаем на вкладку “Вставка” на панели инструментов.
  3. В разделе “Колонтитулы” нажимаем на “Номер страницы”.
  4. Из выпадающего меню выбираем место, где будет вставлена нумерация.
  5. В боковом окне с вариантами указываем место нахождения номера страницы: в левой/правом углу, по центру, вертикально, горизонтально и т.д.
  6. Подтверждаем выбор по кнопке “Закрыть окно колонтитулов” или двойным нажатием на страницу.

В MS Word версии 2003 нажимаем на вкладку “Вставка”, в выпавшем списке выбираем “Номера страниц ...”. В поле “Положение:” выбираем “Вверху страницы”, “Внизу страницы” и т.д. В поле “Выравнивание” указываем по желанию. После этого нажимаем на кнопку “Формат”, в поле “Формат номера” выставляет числовую, буквенную или другую нумерацию. Подтверждаем по кнопке “OK”.

Как пронумеровать с определённой страницы

В MS Word можно пронумеровать страницы с любого номера, к примеру, со второй, пятой или десятой страницы. Этот способ используется, когда перед оглавлением и основным содержанием текста идёт аннотация и вводная часть.

Этот способ нумерации выполняется так:

  1. Кликаем во вкладку “Вставка”.
  2. Нажимаем на “Номер страницы” в разделе “Колонтитулы”.
  3. Выбираем расположение нумерации на странице: вверху, внизу, на полях и т.д.
  4. В открывшемся перечне пунктов “Номер страницы” нажимаем на “Формат номеров страниц ...”.
  5. В разделе “Нумерация страниц” отмечаем “начать с ...” и вводим номер страницы, с которой будет выполнена нумерация.

Если требуется быстро убрать нумерацию определённых страниц, то это можно сделать перейдя во вкладку “Вставка”, раздел “Иллюстрации”, пункт “Фигуры”. Затем выбираем прямоугольник, круг или овал, рисуем поверх колонтитула фигуру. В свойствах фигуры выбираем белый цвет фона и контура.

В Microsoft Word 2003 включаем отображение знаков форматирования. Переходим к последнему символу на странице, далее “Вставка”, пункт “Разрыв”. В открытом окошке подзаголовок “Новый раздел” отмечаем пункт “со следующей страницы” и подтверждаем.

Переходим во вкладку “Вид” -> “Колонтитулы”, далее переходим на нижний колонтитул по соответствующей кнопке на открывшейся панели, отключаем нумерацию “Как в предыдущем”. Кликаем на “Формат номера страницы”, отмечаем “начать с:” и выставляем требуемый номер страницы. На панельке нажимаем кнопку “Вставить в поле номер страницы” и “Закрыть”.

Нумерация страниц без титульника

Все официальные информационные документы имеют титульный лист - основные сведения на первой странице о представляемом реферате, докладе, дипломной работе и т.п. Обязательно указывается название документа, его тема, автор, научный руководитель - титульный лист выступает в роли обложки, нумеровать его не нужно.

Нумеровка страниц выполняется в следующей последовательности:

  1. Открываем docx-файл MS Word.
  2. Нажимаем два раза на нумерацию (на 1) на титульном листе.
  3. Произойдёт автоматический переход во вкладку “Конструктор”.
  4. Нажимаем на “Параметры” в панели инструментов.
  5. В выпадающем окне отмечаем пункт “Особый колонтитул для первой страницы”.

В результате номер с титульного листа пропадёт, а нумерация начнётся со второй страницы под номер 2. Для большинства документов это не подходит.

Выполняем следующее:

  • Заходим во вкладку “Вставка” на панели инструментов.
  • В разделе “Колонтитулы” переходим в “Формат номеров страниц”.
  • В нижней части окошка отмечаем “начать с ...” и вводим значение “0”.

После этого титульный лист не прономерован, а нумерация начинается со второго листа документа под цифрой “1”.

Нумерация чётных и нечётных страниц

Данный тип нумерации часто используется в печатной литературе. Чётные номера располагаются в левом углу, а нечётные - в правом углу относительно переплёта. Это можно сделать и в Microsoft Word.

Для этого выполняем следующие действия:

  1. Два раза нажимаем левой кнопкой мыши на номер нечётной страницы.
  2. В разделе “Колонтитулы” на панели инструментов нажимаем на “Нижний колонтитул”.
  3. В выпадающем списке ищем раздел “Встроенный”, вариант “Аспект (нечётная страница)”.
  4. Переходим во вкладку “Конструктор”, кнопка “Параметры”. Далее, отмечаем пункт “Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц”.
  5. Кликаем на кнопку левее - “Переходы”, нажимаем на “Следующий” или “Вперёд” в зависимости от версии MS Word.
  6. Выбираем “Нижний колонтитул”, вариант “Аспект (чётная страница)”.

Подробную иллюстрацию проделанных действий с указанием можно увидеть на изображении выше.

Как включить нумерацию - “Страница X из Y”

Некоторые типы документов требуют отображения в колонтитуле не только порядкового номера, но и общее количество страниц документа. К примеру, в колонтитуле будет указано “Страница 2 из 45”.

В данном случае в Word нужно сделать:

  1. Во вкладке “Вставка” ищем раздел “Колонтитулы” пункт “Номер страницы” -> “Внизу страницы”.
  2. В выпадающем окошке необходимо найти подзаголовок “Страница X из Y”. Выбираем вариант слева, посередине или справа страницы.
  3. Стиль нумерации изменяется во вкладке “Конструктор” -> “Номер страницы” -> “Формат номеров страниц ...”.
  4. В пункте “Формат номер” выбираем подходящий вариант: “1,2, 3 ...”, “a, b, c ...”, “i, ii, iii ...” и т.д.
  5. Подтверждаем внесённые изменения по кнопке “OK”.

Нумерация страниц по разделам

В структурированных документах большого объёма применяется нумерация по разделам. К примеру, у документа есть обложка и титульный лист, которые не нумеруются. Далее, несколько страниц с оглавлением - нумеруются римскими цифрами, а текстовая часть - арабскими цифрами.

Такой способ нумерации выполняется следующим методом:

  1. Открываем документ Microsoft Word, включаем отображение непечатных символов и абзаца на панели инструментов во вкладке “Главная”, раздел “Абзац”, значок - "¶".
  2. Переходим во вкладку “Макет”, раздел “Параметры страницы”, кнопка “Разрывы”, пункт “Следующая страница”.
  3. Если установлена нумерация, то первая страница документа будет относиться к первому разделу, а остальная часть - ко второму.
  4. Далее, нажимаем два раза на нумерацию внизу страницы. На второй и последующих страницах должна высветиться плашка “Как в предыдущем”.

Переводим курсор мыши на страницу ниже и в “Верхний колонтитул - Раздел 2-”, выбираем вкладку “Конструктор”, раздел “Переходы” на панели, в выпадающем поле кликаем на “Как в предыдущем разделе”.

Далее выполняем следующее:

  1. Опускаемся в конец страницы к “Раздел 2”.
  2. Переходим к вкладке “Макет”, раздел “Параметры страницы”, кнопка “Разрывы” -> “След. страница”.
  3. После этого опять заходим во вкладку “Макет”, раздел “Параметры страницы”-> “Разрывы”-> “Следующая страница”.
  4. Завершаем настройку по соответствующей кнопке на панели или двойным кликом по странице документа.
  5. Переходим во вкладку “Вставка”, кнопка “Номер страницы”, в выпадающем списке “Формат номеров страниц” -> “Формат номера”и выбираем “i, ii, iii …” и подтверждаем изменения.

В завершение переходим к третьему разделу колонтитула, вкладка “Вставка”-> “Номер страницы”, пункт “Внизу страницы”, ищем “Простой номер 1/2”. Если отобразившаяся нумерация раздела начинается не с нужного числа, то переходим к вкладке “Вставка” -> “Номер страницы” -> “Формат номеров страниц”. В разделе “Нумерация страниц” отмечаем “начать с:” и указываем “1, 2, 3, ... нужное число”, подтверждаем по кнопке “OK”.

Полезные советы

Бывают случаи, когда документ уже распечатан, а нумерация страниц не была выполнена. Чтобы не проводить повторную печать пронумерованного файла документа, можно создать новый файл без текстового содержания, но с тем же количеством страниц. Далее, пронумеровываем страницы любым способом, описанным выше, вставляем распечатанный документ обратно в лоток принтера и печатаем поверх нумерацию страниц.

Для удаления колонтитулов с уже пронумерованного файла можно через вкладку “Вставка”, раздел “Колонтитулы”, пункт “Номер страницы” и “Удалить номер страниц”. Второй способ удаления - кликаем на колонтитуле любой страницы, выделяем его при помощи мыши и нажимаем “Delete”. Произойдёт удаление колонтитула по всему документу, только если он не был разбит на разделы. В этом случае нумерация удалиться только в рамках раздела.

Если после ознакомления с материалом остались вопросы и проблемы с нумерацией, которые не удаётся решить самостоятельно, то задавайте их в комментариях. Постараемся помочь.

Понравилось
0 голосов0
Комментарии
Комментарии к статье
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив