Пустые страницы в документах Microsoft Word и совместимых редакторах крайне нежелательны. Одно дело, когда документ используется только в личных целях, другое - с информацией в документе будут ознакомляться другие люди.
Эту проблему нужно исправлять - для этого выясним, из-за чего появляются пустые страницы, а на основе этого и выстроим методологию решения проблемы.
Первым делом при появлении пустых страниц необходимо попробовать исправить ситуацию ручным удалением - выделяем пустую область или ненужную часть с текстом при помощи мыши и удаляем нажатием на клавишу “DELETE” или “BackSpace”.
Если страница была добавлена при разрыве или из-за абзаца, то нажимаем на сочетание клавиш “Ctrl+End”. Произойдёт автоматический переход в конец документа. Далее, нажимаем “BackSpace”. Если образовалось несколько пустых абзацев, которые привели к появлению пустой незаполненной страницы, то несколько раз нажимаем на “BackSpace”.
Если описанные варианты не помогли, то переходим к изучению других способов ниже.
Наиболее распространённая причина появления пустых страниц и пустот в уже существующем документе - абзацы или неотображаемые символы. Этот вариант подойдёт для Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Для включения знака абзаца нужно:
В результате получаем, что в каждом месте на странице, где присутствует абзац, будет стоять соответствующий знак “¶”. Переходим к последней пустой строке и удаляем один или несколько пустых абзацев клавишей “BackSpace”. Для выделения можно использовать зажатую левую кнопку мыши.
В некоторых случая пустая страница может появиться из-за разрыва, добавленного случайной комбинацией “Ctrl+Enter”.
Удаление страницы при разрыве происходит так:
Иногда пустая страница появляется из-за автоматического проставления разрывов раздела. Они могут быть установлены во вкладке “Макет”, пункт “Разрывы”, подзаголовок “Разрывы раздела”. По умолчанию должно быть установлено - “Следующая страница”.
Чтобы убрать страницу в этом случае, помещаем курсор перед разрывом, нажимаем “Delete”.
Удаление разрыва в тексте приводит к тому, что сбивается форматирование документа и появляется новая страница, так как части текста “до” и “после” разрыва имеют определённые свойства форматирования.
Для того чтобы его сохранить потребуется:
Если на странице присутствует таблица, располагающаяся внизу страницы с текстом, то пустая страница может быть создана в результате появления непечатного знака. В этом случае текстовый редактор автоматически помещает непечатный знак на новой странице документа, сразу же после добавленной таблицы.
Для удаления нужно следующее:
Непечатный знак становится очень маленького размера и страница пропадает, но этот приём слишком кустарен, поэтому рекомендуем второе решение. Выделяем значок “¶” при помощи мыши. Переходим в настройки шрифта, нажав комбинацию “Ctrl+D”. В первой вкладке “Шрифт” в подзаголовке “Видоизменение” устанавливаем галочку в поле “скрытый”, подтверждаем по кнопке “OK”. После этого отключаем показ значков абзаца комбинацией “Ctrl+Shift+8” или по соответствующей иконке на панели инструментов.
Встречается, когда пустая страница появляется в начале документа, а уже после неё начинается оглавление или сам текст.
Для удаления действуем следующим образом:
Способ удаления пустой страницы внутри документа с текстом выбирается с учётом причины её появления. Если это было вызвано случайным зажатием “Enter” или в случае с механической проблемой устройства ввода, то включаем показ абзаца комбинацией “Ctrl+Shift+8”, выделяем абзацы и нажимаем “Delete”.
Если это было вызвано разрывом страницы или раздела, то используем соответствующий метод, описанный в разделах выше.
Персональный компьютер - сложное устройство, а в операционной системе могут возникать ошибки при работе Microsoft Word. Следует попробовать закрыть редактор и перегрузить устройство. Если все описанные способы не помогли и перезагрузка также не решила проблемы, то остаётся единственная причина - нумерация страниц.
Для её удаления потребуется выполнить:
По сути, это все доступные способы, которые помогут большинству пользователей Microsoft Word. Если в вашем индивидуальном случае ни один из представленных методов не помог, то опишите проблему в комментариях - постараемся разобраться и найти решение.