Как удалить пустую страницу в Word

Пустые страницы в документах Microsoft Word и совместимых редакторах крайне нежелательны. Одно дело, когда документ используется только в личных целях, другое - с информацией в документе будут ознакомляться другие люди.

Эту проблему нужно исправлять - для этого выясним, из-за чего появляются пустые страницы, а на основе этого и выстроим методологию решения проблемы. 

Если у вас еще не установлен Microsoft Word, cкачать его можно в здесь.

Содержание

Ручное удаление

Первым делом при появлении пустых страниц необходимо попробовать исправить ситуацию ручным удалением - выделяем пустую область или ненужную часть с текстом при помощи мыши и удаляем нажатием на клавишу “DELETE” или “BackSpace”.

Если страница была добавлена при разрыве или из-за абзаца, то нажимаем на сочетание клавиш “Ctrl+End”. Произойдёт автоматический переход в конец документа. Далее, нажимаем “BackSpace”. Если образовалось несколько пустых абзацев, которые привели к появлению пустой незаполненной страницы, то несколько раз нажимаем на “BackSpace”.

Если описанные варианты не помогли, то переходим к изучению других способов ниже.

Появление пустых страниц и способы решения

Наиболее распространённая причина появления пустых страниц и пустот в уже существующем документе - абзацы или неотображаемые символы. Этот вариант подойдёт для Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Для включения знака абзаца нужно:

  • нажать на специальный символ абзаца в “¶” на панели инструментов, вкладка “Главная”. Находится в разделе форматирования текста;
  • альтернативный способ включения - комбинация клавиш “Ctrl+Shift+8”.

В результате получаем, что в каждом месте на странице, где присутствует абзац, будет стоять соответствующий знак “¶”. Переходим к последней пустой строке и удаляем один или несколько пустых абзацев клавишей “BackSpace”. Для выделения можно использовать зажатую левую кнопку мыши.

Как удалить разрыв страницы

В некоторых случая пустая страница может появиться из-за разрыва, добавленного случайной комбинацией “Ctrl+Enter”.

Удаление страницы при разрыве происходит так:

  • кликнуть в место перед “Разрыв страницы”;
  • удалить при помощи клавиши “Delete”.

Появление разрывов раздела

Иногда пустая страница появляется из-за автоматического проставления разрывов раздела. Они могут быть установлены во вкладке “Макет”, пункт “Разрывы”, подзаголовок “Разрывы раздела”. По умолчанию должно быть установлено - “Следующая страница”.

Чтобы убрать страницу в этом случае, помещаем курсор перед разрывом, нажимаем “Delete”.

Сохранение форматирования после удаления разрыва

Удаление разрыва в тексте приводит к тому, что сбивается форматирование документа и появляется новая страница, так как части текста “до” и “после” разрыва имеют определённые свойства форматирования.

Для того чтобы его сохранить потребуется:

  1. Кликаем по месту после разрыва раздела, который будет удалён.
  2. Переходим во вкладку “Макет” в верхней части программы.
  3. Нажимаем на значок напротив “Параметры страницы” в виде стрелочки, направленной 45º вниз.
  4. Переходим в раздел “Источник бумаги” и в пункте “Начать раздел” выбираем “На текущей странице”.
  5. Подтверждаем изменения по кнопке “OK”.

Удаление страницы после таблицы

Если на странице присутствует таблица, располагающаяся внизу страницы с текстом, то пустая страница может быть создана в результате появления непечатного знака. В этом случае текстовый редактор автоматически помещает непечатный знак на новой странице документа, сразу же после добавленной таблицы.

Для удаления нужно следующее:

  1. Включаем отображение скрытых символов нажав на “Ctrl+Shift+8”, если это не было сделано ранее.
  2. Выделяем символ после таблицы зажатием кнопки на мыши.
  3. Выставляем размер шрифта - “01”.

Непечатный знак становится очень маленького размера и страница пропадает, но этот приём слишком кустарен, поэтому рекомендуем второе решение. Выделяем значок “¶” при помощи мыши. Переходим в настройки шрифта, нажав комбинацию “Ctrl+D”. В первой вкладке “Шрифт” в подзаголовке “Видоизменение” устанавливаем галочку в поле “скрытый”, подтверждаем по кнопке “OK”. После этого отключаем показ значков абзаца комбинацией “Ctrl+Shift+8” или по соответствующей иконке на панели инструментов.

Пустая страница в начале документа

Встречается, когда пустая страница появляется в начале документа, а уже после неё начинается оглавление или сам текст.

Для удаления действуем следующим образом:

  1. Переходим в “Найти и заменить” нажав на “Ctrl+G”.
  2. Переходим в третью вкладку “Перейти”.
  3. В строке “Введите номер страницы” вводим “\page” без кавычек.
  4. Подтверждаем по кнопке “Перейти”.
  5. Знаки форматирования на первой пустой странице будут выделены.
  6. Нажимаем “Delete”.

Пустая страница внутри документа

Способ удаления пустой страницы внутри документа с текстом выбирается с учётом причины её появления. Если это было вызвано случайным зажатием “Enter” или в случае с механической проблемой устройства ввода, то включаем показ абзаца комбинацией “Ctrl+Shift+8”, выделяем абзацы и нажимаем “Delete”.

Если это было вызвано разрывом страницы или раздела, то используем соответствующий метод, описанный в разделах выше.

Если пустая страница не удаляется

Персональный компьютер - сложное устройство, а в операционной системе могут возникать ошибки при работе Microsoft Word. Следует попробовать закрыть редактор и перегрузить устройство. Если все описанные способы не помогли и перезагрузка также не решила проблемы, то остаётся единственная причина - нумерация страниц.

Для её удаления потребуется выполнить:

  1. Переходим в конец пустой страницы.
  2. Выделяем цифру/число, отображающую нумерацию.
  3. Нажимаем клавишу “Delete”.
  4. Кликаем на поле листа или нажимаем на панели инструментов -“Закрыть окон колонтитулов”.
  5. Удаляем страницу вручную.

По сути, это все доступные способы, которые помогут большинству пользователей Microsoft Word. Если в вашем индивидуальном случае ни один из представленных методов не помог, то опишите проблему в комментариях - постараемся разобраться и найти решение.

Понравилось
0 голосов0
Комментарии
Комментарии к статье
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив