Как сделать таблицу в Word

Таблицы - быстрый способ представить большой массив текстовой и числовой информации. Принято, что в пакете Microsoft Office за работу с электронными таблицами отвечает Excel. Во многом это верно, так как в нём возможно создание сложных таблиц с автоматическим вычислением статистической информации.

Тем не менее таблицы в Word также часто используются и являются типовым элементов многих информационных документов. По сути, существует один способ создания обычной таблицы в Ворде, предусмотренный разработчиками из  Microsoft, но его можно применить по разному в зависимости от целей и задач. Помимо этого, таблицу можно перенести из Excel или скопировать с внешнего интернет-ресурса. Предлагаем Топ-7 решений, как быстро сделать таблицу в Word.

Способ #1

Базовый метод создания таблицы в Word при помощи быстрой настройки её параметров. Рекомендуется использовать в тех случаях, когда требуется вставить одну-две таблицы на весь документ.

Для создания таблицы потребуется:

1. Перейти во вкладку “Вставка”.
2. Нажать на кнопку “Таблица” в соответствующем разделе.
3. В появившемся меню по горизонтали выбрать необходимое количество столбцов, по вертикали - количество строк.
4. Нажать левую кнопку мыши для встраивания таблицы в документ.

После создания таблицы панель инструментов автоматически перейдёт во вкладку “Конструктор”. В разделе “Стили таблицы” при нажатии на кнопку в виде стрелки вниз отобразится меню с перечнем различных макетов.

При нажатии на любой из макетов на вставленную таблицу будет применён её стиль. По кнопке в конце меню “Изменить стиль таблицы” можно вручную настроить границы, заливку, шрифт и другие элементы.

Способ #2

Этот метод подойдёт в тех случаях, когда заранее известны параметры будущей таблицы. Выполняется посредством практически тех же инструментов, что и в первом случае.

Для вставки таблицы с определёнными параметрами необходимо:

1. Перейти во вкладку “Вставка”.
2. Кликнуть на кнопку “Таблица”, в меню выбрать пункт “Вставить таблицу”.
3. В окошке “Вставка таблицы” в подразделе “Размер таблицы” указываем число столбцов и строк.
4. В подразделе “Автоподбор ширины столбцов” выставляем необходимое условие.
5. Если при дальнейшей работе с документом, предполагается, что будут использоваться аналогичные таблицы, то отмечаем галочкой пункт “По умолчанию для новых таблиц”.
6. Подтверждаем внесённые изменение по кнопке “OK”.

При автоподборе ширины доступны три вариант. Первый - фиксированный, предусматривает, что ширина автоматически меняется при заполнении поля. Второй - по содержимому. В этом случае столбы будут иметь минимальный размер и расширяться по мере добавления информации. В третьем варианте - по ширине окна. Размер таблицы будет зависеть от ширины рабочего поля документа.

Способ #3

Инструмент “Нарисовать таблицу” позволяет создать таблицу по индивидуальным параметрам, когда, к примеру, требуется объединение ячеек, их разная высота и ширина. Инструмент достаточно прост и интуитивно понятен.

Чтобы нарисовать таблицу в Word по индивидуальным параметрам, необходимо:

• Перейти во вкладку “Вставка”, кнопка “Таблица”.
• В открывшемся меню выбираем пункт “Нарисовать таблицу”.
• Обычный курсор будет заменён на инструмент для рисования. Далее, по аналогии, как это происходит в графическом редакторе Paint, нарисуйте границы таблицы.
• После этого добавьте нужное количество столбцов, проведя вертикальную линию сверху вниз или снизу вверх.
• Нарисуйте строки аналогичным образом с той лишь разницей, что вести нужно справа налево или слева направо.
• Если требуется удалить какой-то элемент, то на панели инструментов в разделе “Рисование” нажмите на инструмент “Ластик” и один раз кликните левой кнопкой мыши на нужной грани.

После завершения работы можно перейти во вкладку “Конструктор” и через раздел “Стили таблиц” подобрать/создать нужный стиль таблицы. Во многом этот способ наиболее оптимален, когда требуется сформировать таблицу с нестандартным расположением строк, столбцов и ячеек.

Способ #4

Компания Microsoft в каждую новую ревизию Word добавляет всё больше функций, в том числе и для работ с таблицами. В последних версиях появились шаблоны для создания так называемых “’экспресс-таблиц”. Они используются в тех случаях, когда нужно вставить таблицу для списка, календаря, с подзаголовками и т.д.

Для вставки экспресс-таблицы нужно выполнить:

1. Нажать на вкладку “Вставка”.
2. Перейти в меню “Таблица” и кликнуть на пункт “Экспресс-таблицы”.
3. В отобразившемся меню выбрать шаблон таблицы согласно требованиям.
4. Отредактировать таблицу по собственному желанию стандартным образом.

Перечень экспресс-таблиц в Word не сильно большой и представлен только типовыми решениями. Тем не менее разработчики предусмотрели вариант, когда пользователь может создать шаблон и добавить его к уже существующему перечню. Для этого нужно создать таблицу любом удобным способом, например, через элемент “Нарисовать таблицу”.  Далее, отредактировать толщину граней и прочих элементов.

После этого нажимаем на значок перемещения таблицы в верхнем левом углу или выделяем ЛКМ. Произойдёт выделение таблицы. После чего переходим к вкладке “Вставка”, кнопка “Таблица”, пункт “Экспресс-таблицы” - > “Сохранить выделенный фрагмент ...”. В открывшемся окне вводим имя добавляемой таблицы, описание и прочие пункты (можно оставить по умолчанию), подтверждаем по кнопке “OK”.

Способ #5

Иногда документы уже содержат какую-либо информацию, которая в дальнейшем будет представлена в виде таблицы. То есть пользователь создаст таблицу и вручную перенесёт методом “копировать/вставить” данные в нужные ячейки. Это типовой, но довольно кустарный способ.

В MS Word существует метод преобразования текста в таблицу, когда выделенная часть текста будет автоматически размещена по своим ячейкам. Например, существует перечисление в виде списка, где в левой части перечислены категории, а в правой - какие-то значения или параметры.

Для преобразования текста в таблицу нужно выполнить:

1. Во вкладке “Главная” включить отображение скрытых символов в разделе “Абзац” по соответствующей иконке на панели инструментов (см. картинку) или сочетанием клавиш “Ctrl + *”.
2. Чтобы разбивка по ячейкам произошла корректно необходимо между текстом, который должен быть распределён по разным ячейкам вставить разделительный знак: точка, запятая, точка с запятой и т.д.
3. В нашем примере для разделения мы используем нажатие клавиши “Tab”. Текст между знаками разделения преобразуется в ячейки строки.
4. В конце каждой строки должен стоять разделительный знак. Важно, чтобы он был только один. Это нужно для корректного преобразования строк таблицы.
5. В нашем примере мы подготовили текст для таблицы, которая будет состоять из пяти строк и пяти столбцов.
6. После этого выделяем текст при помощи левой кнопки мыши, переходим во вкладку “Вставка”, кнопка “Таблицы”, пункт “Преобразовать в таблицу”.
7. В окне “Преобразовать таблицу” проверяем корректность автоматического определения числа столбцов и строк. Если значения отличаются, то внимательно проверьте текст на наличие лишних разделительных знаков.
8. В подразделе “Автоподбор ширины столбцов” выберите нужный вариант. По умолчанию стоит “фиксированный” в значении “Авто”.
9. В подразделе “Разделитель” проверьте правильность выбора пункта, который соответствует использованному разделителю.
10. Подтверждаем преобразование по кнопке “OK”.

После преобразования потребуется провести ручное редактирование таблицы. В завершение можно отключить отображение спецсимволов и переходить к дальнейшей работе с документом.

Способ #6

В пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, инструменты которого полностью на это ориентированы. Несмотря на это из Excel, можно перенести любую таблицу в Word благодаря совместимости табличного и текстового процессора. Самый простой метод - выделение участка таблицы в Excel при помощи ЛКМ, далее нажимаем сочетание клавиш “Ctrl + C”, переходим в Word и нажимаем комбинацию клавиш “Ctrl + W”.

Дополнительно существует инструмент создания Excel таблицы в Word:

• Кликаем на вкладке “Вставка” и переходим к меню “Таблица”, выбираем “Таблица Excel”.
• В поле документа вставится “Лист1” из Excel. При этом панель инструментов преобразится и станет похожа на аналогичную из Excel.
• Далее, выполняется заполнение таблицы необходимого размера. Формируем заголовки, в ячейки вносим информацию, редактируем по собственному желанию.
• После заполнения кликаем левой кнопкой мыши на пустом месте страницы Word. Редактирование таблицы Excel автоматически завершится, а результат отобразится в привычном виде.

Способ #7

Последний метод создания таблицы в Microsoft Word - копирование готового варианта с любого сайта в интернете. Для этого переходим на сайт, где находится интересующий нас вариант таблицы. Выделяем таблицу при помощи левой кнопки мыши и нажимаем комбинацию клавиш “Ctrl + C”.

Переходим в Word, кликаем ЛКМ в место, куда будем копировать таблицу и нажимаем сочетание клавиш “Ctrl + V”. Если требуется, то проводится дальнейшее редактирование таблицы с изменением ширины и высоты ячеек.

Word 2003

В настоящий момент Microsoft Word 2003 используется довольно редко, но как текстовый процессор с базовыми функциями до сих пор актуален. К тому же он отлично подойдёт для очень слабых персональных компьютеров.

Чтобы сделать таблицу в Word 2003, нужно перейти во вкладку “Таблица” на панели инструментов. В выпадающем меню выбрать “Вставить” и в правой части нажать на “Таблица”. В окне “Вставка таблицы” указываем требуемое число столбцов и строк, в подразделе “Автоподбор ширины столбцов” отмечаем нужное условие и подтверждаем создание по кнопке “OK”.

Второй способ - это нажать на соответствующий значок на панели инструментов, в выпадающем меню выбрать количество строк и столбцов, в завершении нажимаем ЛКМ.