كيفية إزالة الفراغات الكبيرة في Word؟

الطريقة رقم 1

التحقيق في صفحة العرض يسمح باستكمال العرض بأكمله. تعمل هذه الوظيفة بشكل جيد عند وجود عدد كافٍ من الكلمات في السطر ، ولكنها قد تؤدي إلى ظهور فجوات كبيرة بين الكلمات في الأسطر التي تنتهي بجملة الفقرة الأخيرة.

بمعنى آخر ، ستبدأ الكلمة الأولى والأخيرة بالتوالي من أطراف الصفحة ، وسيتم توزيع المسافات بنفس الطول. إذا كان هذا العنصر اختياريًا ، فنوصي بتعطيله ومحاذاة نص المستند إلى اليسار.

للقيام بذلك ، يجب عمل التالي:

1. نحدد النص في المستند بالضغط على “Ctrl + A”. إذا كنت بحاجة إلى تحديد جزء من النص في الصفحة ، فاستخدم الزر الأيسر للفأرة.
2. انتقل إلى علامة التبويب “الرئيسية” ، قسم “فقرة” على شريط الأدوات ، زر “محاذاة إلى اليسار”.
3. مفتاح الاختصار لمحاذاة إلى اليسار - “Ctrl + L”.

الطريقة رقم 2

يمكن تعيين مسافة بين الكلمات يدويًا باستخدام مفتاح “Tab”. قد يكون الإعداد الافتراضي في بعض إصدارات Microsoft Word هو استخدام التبويب بدلاً من المسافات العادية.

للتحقق من ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب “الرئيسية” ، القسم “فقرة” وقم بتمكين عرض الرموز المخفية. إذا كان هناك سهم يشير إلى اليمين بين الكلمات المجاورة ، فهذا يدل على وجود تبويب. يمكنك حذفه بوضع مؤشرك خلفه والنقر على زر “Backspace”.

في حالة الحاجة إلى حذف عدة مسافات من هذا النوع ، سيكون المطلوب:

1. نحدد واحدة من المسافات التي تم إنشاؤها باستخدام التبويب. اضغط على مفاتيح “Ctrl + C”.
2. ثم ، قم بالضغط على التوالي على مفتاح “Ctrl + H” ، وهو الذي سيفتح نافذة “البحث والاستبدال”.
3. في حقل “البحث:” ، الصق الرمز المنسوخ للتبويب باستخدام “النقر بزر الماوس الأيمن -> لصق” أو مفتاح الاختصار “Ctrl + V”. 
4. في حقل “استبدل بـ:” ، اضغط على مفتاح المسافة “Space”.
5. قم بتأكيد الاستبدال بالنقر على الزر “استبدال الكل”. في النافذة التعريفية ، انقر على “لا”.
6. أغلق النوافذ وانتقل إلى التحقق من نتيجة الاستبدال.

الطريقة رقم 3

قد يكون ظهور فجوات كبيرة ناجمًا عن سبب بسيط جدًا - مسافات زائدة تم وضعها أثناء كتابة وتحرير النص. كيف يحدث ذلك - هذا سؤال منفصل ، لكنه يحدث. في MS Word ، يمكن تظليل المسافات الزائدة في كميات تصل إلى 2-3 مسافة بمثابة أخطاء. للأسف ، لن يتم تسليط الضوء على كميات أكبر.

لتصحيح عدة مسافات من هذا النوع ، يجب تمكين عرض الرموز المخفية في علامة التبويب “الرئيسية” في قسم “فقرة”. ثم ، تحليل النص وفي الأماكن التي يوجد فيها أكثر من نقطة واحدة ، احذف الزائد.

في حالة الحاجة إلى حذف المسافات الزائدة في المستند بأكمله ، سيكون المطلوب:

• نحدد النص أو جزءًا من النص بالضغط على “Ctrl + A” أو زر الماوس الأيمن على التوالي.
• انتقل إلى علامة التبويب “الرئيسية” ، القسم “تحرير” على شريط الأدوات ، زر “استبدال”.
• في نافذة الاستبدال ، في حقل “البحث:” ، اضغط على مفتاح المسافة مرتين ، وفي حقل “استبدل بـ:” ، انقر مرة واحدة ، وانقر على زر “استبدل الكل”.
• قم بنفس الطريقة للمسافات الفارغة المكونة من ثلاثة مسافات.

الطريقة رقم 4

يعد وظيفة تشكيل الكلمات هي أيضًا سبب شائع لظهور فجوات كبيرة. لحلها دون تعطيلها ، قم بـ تحديد النص بأي طريقة مريحة ، ثم انقر على علامة التبويب “التصميم” ، القسم “خصائص الصفحة” ، زر “تخطيط التشكيل”. ثم اختر الوضع “تلقائي”.

كنتيجة لذلك ، ستظهر تقسيمات موضوعة تلقائيًا في نهاية الأسطر التي يتطلب ذلك ، وستختفي الفجوات الكبيرة بين الكلمات.

الطريقة رقم 5

أثناء تحرير النص ، يتم إدراج رمز غير قابل للطباعة خاص في نهاية كل سطر. إذا كان السطر هو الأخير ، فسيتم إدراج رمز “نهاية الفقرة” في النهاية. في وضع العرض العادي ، لا يظهر هذا أبدًا ، ولكنه قد يؤدي إلى ظهور فجوات كبيرة في السطر الأخير.

لحذفه ، قم بتمكين عرض الرموز المخفية في علامة التبويب “الرئيسية” في قسم “فقرة”. ثم ابحث عن هذا الرمز بصورة سهم موجهة للأسفل واليسار ، واحذفه باستخدام مفتاح “Delete”.