كيفية إنشاء جدول في برنامج Word

طريقة رقم 1

أساسيات إنشاء جدول في Word باستخدام إعدادات سريعة للجدول. يُنصح باستخدامه في الحالات التي تحتاج إلى إدراج جدول أو جدولين في الوثيقة بأكملها.

يتطلب إنشاء الجدول ما يلي:

1. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج”.
2. انقر فوق زر “جدول” في القسم المناسب.
3. في القائمة التي تظهر أفقيًا ، حدد عدد الأعمدة المطلوبة عموديًا - عدد الصفوف المطلوبة.
4. انقر بزر الماوس الأيسر لإدراج الجدول في الوثيقة.

بعد إنشاء الجدول ، ستتحول شريط الأدوات تلقائيًا إلى علامة التبويب “مُنشئ”. في قسم “أنماط الجدول” ، عند النقر على الزر بشكل السهم للأسفل ، ستظهر قائمة بمجموعة متنوعة من التخطيطات.

عند النقر على أي من التخطيطات ، سيتم تطبيق نمط الجدول على الجدول المدرج. يمكن تخصيص الحدود والتعبئة والخط وعناصر أخرى من خلال الضغط على الزر في نهاية القائمة “تغيير نمط الجدول”.

طريقة رقم 2

تصلح هذه الطريقة في الحالات التي يتم فيها معرفة معلمات الجدول المستقبلي مسبقًا. يتم تنفيذها باستخدام نفس الأدوات تقريبًا مع الحالة الأولى.

لإدراج جدول بمعلمات محددة ، يجب عليك:

1. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج”.
2. انقر على زر “جدول” وفي القائمة ، حدد “إدراج جدول”.
3. في نافذة “إدراج جدول” في القسم الفرعي “حجم الجدول” ، قم بتحديد عدد الأعمدة والصفوف.
4. في القسم الفرعي “تلقائي ضبط عرض الأعمدة” ، قم بتعيين الشروط المطلوبة.
5. إذا كنت تخطط لاستخدام جداول مماثلة أثناء العمل المستقبلي مع الوثيقة ، قم بتحديده بواسطة علامة الاختيار “افتراضيًا للجداول الجديدة”.
6. قم بتأكيد التغييرات التي تم إجراؤها عن طريق الضغط على الزر “موافق”.

عند تلقائي ضبط العرض ، هناك ثلاثة خيارات متاحة. الأول هو “ثابت” ويعني أن العرض سيتغير تلقائيًا عندما يتم ملء الحقل. الثاني هو “حسب المحتوى”. في هذه الحالة ، ستكون الأعمدة بأدنى حجم وستتوسع مع إضافة المعلومات. في الحالة الثالثة - “بحسب عرض النافذة”. سيكون حجم الجدول معتمدًا على عرض نافذة المستند.

طريقة رقم 3

أداة “رسم جدول” تسمح بإنشاء جدول بمعلمات فردية ، عندما يتطلب الأمر دمج الخلايا ، أو ارتفاع وعرض مختلف للخلايا. الأداة بسيطة بما فيه الكفاية و سهلة الفهم.

لرسم جدول في Word بمعلمات فردية ، يجب عليك:

• انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” ، ثم انقر على زر “جدول”.
• في القائمة المنسدلة ، حدد “رسم جدول”.
• سيتم استبدال المؤشر العادي بأداة الرسم. ثم ، بنفس الطريقة كما يحدث في محرر الرسومات Paint ، ارسم الحدود الجدول.
• بعد ذلك ، أضف عدد الأعمدة المطلوبة عن طريق رسم خط رأسي من الأعلى إلى الأسفل أو من الأسفل إلى الأعلى.
• ارسم الصفوف بنفس الطريقة باستثناء أنه يجب أن تذهب من اليمين إلى اليسار أو من اليسار إلى اليمين.
• إذا كنت ترغب في حذف أي عنصر ، فاضغط على أداة “ممحاة” في الشريط الأدوات في القسم “الرسم” وانقر مرة واحدة بزر الماوس الأيسر على الجانب المطلوب.

بعد الانتهاء من العمل ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب “مُنشئ” واختيار/إنشاء نمط الجدول المطلوب من خلال قسم “أنماط الجدول”. يُعتبر هذا الأسلوب مفيدًا بشكل كبير عند الرغبة في تنسيق جدول بتوزيع غير قياسي للصفوف والأعمدة والخلايا.

طريقة رقم 4

تضيف شركة Microsoft المزيد والمزيد من الميزات إلى كل إصدار جديد من Word ، بما في ذلك وظائف للعمل مع الجداول. في الإصدارات الأخيرة ، تمت إضافة قوالب لإنشاء ما يسمى “جداول التعبيرات”. يُستخدمون في الحالات التي يتعين فيها إدراج جدول لقائمة أو تقويم أو مع رؤوس فرعية وما إلى ذلك.

لإدراج جدول تعبيري ، عليك القيام بالآتي:

1. انقر على علامة التبويب “إدراج”.
2. انتقل إلى قائمة “جدول” وانقر على “جداول التعبيرات”.
3. في القائمة المنبثقة المعروضة ، حدد نموذج الجدول وفقًا للمتطلبات.
4. عدل الجدول وفقًا لرغبتك بالطريقة القياسية.

قائمة جداول التعبيرات في Word ليست كبيرة جدًا ولا تحتوي على حلول غير قياسية فقط. على الرغم من ذلك ، قام المطورون بتوفير خيار يسمح للمستخدم بإنشاء قالب وإضافته إلى القائمة الموجودة بالفعل. للقيام بذلك ، قم بـ إنشاء الجدول بأي طريقة مريحة ، على سبيل المثال ، من خلال أداة “رسم جدول”. ثم ، عدل سمك الحواف وعناصر أخرى.

بعد ذلك ، انقر فوق أيقونة نقل الجدول في الزاوية اليسرى العلوية أو قم بتحديده بالنقر الأيسر مرة واحدة. سيتم تحديد الجدول. ثم انتقل إلى قائمة “إدراج” ، زر “جداول” ، “احفظ القطعة المحددة...”. في النافذة المعروضة ، قم بإدخال اسم الجدول المضاف والوصف والعناصر الأخرى (يمكن تركها بالقيم الافتراضية) ، وقم بتأكيد عن طريق الضغط على الزر “موافق”.

طريقة رقم 5

في بعض الأحيان يحتوي المستند على معلومات معينة بالفعل ، والتي ستكون في المستقبل عبارة عن جدول. بمعنى آخر ، سيقوم المستخدم بـ إنشاء الجدول يدويًا ونقل البيانات إلى الخلايا المناسبة باستخدام نسخ/لصق. هذه الطريقة هي الطريقة العادية ولكنها غير فعالة.

في Word ، هناك طريقة لتحويل النص إلى جدول ، حيث سيتم توزيع الجزء المحدد من النص تلقائيًا في الخلايا الخاصة به. على سبيل المثال ، هناك قائمة مرتبة حيث تُذكر الفئات في الجانب الأيسر ، والقيم أو المعلمات في الجانب الأيمن.

لتحويل النص إلى جدول ، يجب عليك القيام بالآتي:

1. قم بتمكين عرض الرموز المخفية في قسم “فقرة” على شريط الأدوات باستخدام الرمز المناسب على شريط الأدوات (انظر الصورة) أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح “Ctrl + *”.
2. للتأكد من حدوث الانتقالات الصحيحة إلى الخلايا ، يجب وضع علامة فاصلة نقطة ، فاصلة ، نقطة وفاصلة بين النص الذي يجب توزيعه في خلايا مختلفة.
3. في مثالنا ، نحن نستخدم الضغط على مفتاح “Tab” للفصل. سيتم تحويل النص بين علامات الفصل إلى خلايا الصفوف.
4. يجب أن يكون هناك علامة فاصلة في نهاية كل سطر. هام أن يكون هناك فاصل واحد فقط. هذا مطلوب لتحويل الصفوف إلى جدول بشكل صحيح.
5. في مثالنا ، قمنا بإعداد النص لجدول يتكون من خمسة صفوف وخمسة أعمدة.
6. بعد ذلك ، قم بتحديد النص بواسطة النقر بزر الماوس الأيسر وانتقل إلى علامة التبويب “إدراج” ، زر “جدول” ، “تحويل إلى جدول”.
7. في نافذة “تحويل الجدول” ، تحقق من صحة تحديد العدد التلقائي للأعمدة والصفوف. إذا كانت القيم مختلفة ، فتحقق بشكل جيد من النص للتأكد من عدم وجود علامات فاصلة زائدة.
8. في القسم الفرعي “تلقائي ضبط عرض الأعمدة” ، اختر الخيار المناسب. القيمة الافتراضية هي “ثابت” والتي تشير إلى “تلقائي”.
9. في القسم الفرعي “مفصل” ، تحقق من صحة اختيار البند الذي يوافق الفاصل المستخدم.
10. قم بتأكيد التحويل بالضغط على الزر “موافق”.

بعد التحويل ، قد يتطلب تحرير الجدول يدويًا. في الختام ، يمكنك تعطيل عرض الرموز الخاصة والمضي قدمًا في العمل مع المستند.

طريقة رقم 6

يتعامل برنامج Excel بشكل رئيسي مع الجداول في حزمة Microsoft Office. على الرغم من ذلك ، يمكن نقل أي جدول إلى Word بفضل التوافق بين المعالج النصي وبرنامج المعالجة النصية. أسهل طريقة - تحديد منطقة الجدول في Excel باستخدام الماوس الأيسر ، ثم الضغط على مفتاح “Ctrl + C” ، والانتقال إلى Word والضغط على مفتاحي “Ctrl + V”.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك أداة لإنشاء جدول Excel في Word:

• انقر على علامة التبويب “إدراج” وانتقل إلى قائمة “جدول” واختر “جدول Excel”.
• سيتم إدراج “Sheet1” من Excel في مستند Word. في هذا الوقت ، ستتحول شريط الأدوات وتصبح مشابهة لتلك الموجودة في Excel.
• ثم ، تقوم بإدخال حجم الجدول المطلوب. قم بتشكيل العناوين ، وأدخل المعلومات في الخلايا ، وقم بالتعديل حسب رغبتك.
• بعد إدخال المعلومات ، انقر بزر الماوس الأيسر في مكان فارغ في صفحة Word. ستنتهي تحرير الجدول في Excel تلقائيًا وسيتم عرض النتائج بالشكل المعتاد.

طريقة رقم 7

آخر طريقة لإنشاء جدول في Microsoft Word هي نسخ النموذج الجاهز من أي موقع على الإنترنت. للقيام بذلك ، قم بالانتقال إلى الموقع الذي يحتوي على الجدول المطلوب. حدد الجدول بواسطة زر الماوس الأيسر واضغط على مفتاحي “Ctrl + C”.

انتقل إلى Word ، انقر بالزر الأيسر في المكان الذي ترغب في نسخ الجدول إليه واضغط على مفتاحي “Ctrl + V”. إذا لزم الأمر ، يمكن تحرير الجدول النتائجي مع تغيير عرض وارتفاع الخلايا.

Word 2003

في الوقت الحالي ، Word 2003 المستخدمة بشكل نادر ، ولكنها لا تزال ذات أهمية باعتبارها معالجة نصية أساسية. إنها مناسبة تمامًا لأجهزة الكمبيوتر الشخصية الضعيفة جدًا.

لإنشاء جدول في Word 2003 ، قم بالانتقال إلى علامة التبويب “جدول” على شريط الأدوات. في القائمة المنسدلة ، حدد “إدراج” واضغط على “جدول” في الجزء الأيمن. في نافذة “إدراج جدول” ، حدد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة ، وفي الجزء الفرعي لـ “تلقائي ضبط عرض الأعمدة” ، قم بتحديد الشروط المطلوبة وقم بتأكيد الإنشاء باستخدام زر “موافق”.

الطريقة الثانية هي النقر فوق الزر المناسب في شريط الأدوات ، في القائمة المنسدلة اختر عدد الصفوف والأعمدة ، ثم انقر بزر الماوس الأيسر.