ترقيم الصفحات - أحد المتطلبات الرئيسية عند تنسيق الوثائق الإعلامية من مختلف الأنواع. بالنسبة للوثائق المطبوعة ذات عدة صفحات ، يعتبر الترقيم إلزاميًا تمامًا ، حيث أنه من الصعب عمل الشبكة / التجميع بدون ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يسهل الترقيم العثور على جزء معين من النص.
في برنامج Microsoft Word ، هناك عدة طرق لترقيم وثيقة نصية. سنستعرض جميع الطرق بشكل أكثر تفصيل لإصدارات MS Word المختلفة.
الأسلوب المشروح أدناه لترقيم الصفحات في برنامج MS Word 2007-2016 مPractحر هو تحقيق للغاية، الفرق هو فقط في بعض جوانب تصميم البرنامج. الأقسام والبنود متطابقة تماما.
للقيام بذلك، عليك أن تقوم بالخطوات التالية:
في إصدار MS Word 2003 ، انقر على علامة التبويب "الإدراج" ، في القائمة المنسدلة اختر "أرقام الصفحات ...". في الحقل "الموقع:" ، حدد "في أعلى الصفحة" ، "في أسفل الصفحة" ، الخ. في الحقل "المحاذاة" ، قم بتحديدها حسب رغبتك. بعد ذلك ، انقر فوق زر "تنسيق" ، في حقل "تنسيق الرقم" ، قم بتعيين الترقيم العددي أو الأبجدي أو أي ترقيم آخر. قم بتأكيد الاختيار بالنقر على "موافق".
في برنامج MS Word ، يمكنك ترقيم الصفحات من أي رقم ، مثل الصفحة الثانية أو الخامسة أو العاشرة. يتم استخدام هذا الطريقة عندما يسبق ملخص العنوان والمحتوى الرئيسي للنص ملخص وجزء مقدمة.
يتم تنفيذ طريقة الترقيم هذه عن طريق القيام بالخطوات التالية:
إذا كنت ترغب في إزالة ترقيم الصفحات المحددة بسرعة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب "الإدراج" ، القسم "الرسوم البيانية" ، البند "الأشكال". ثم اختر مستطيلًا أو دائرة أو بيضويًا ، وقم برسم الشكل فوق الترويسة. في خصائص الشكل ، حدد لون الخلفية الأبيض والحافة.
في Microsoft Word 2003 ، قم بتمكين عرض الرموز التنسيق. انتقل إلى الحرف الأخير في الصفحة ، ثم انقر على علامة التبويب "الإدراج" ، البند "فواصل". في النافذة المفتوحة ، حدد بند "فاصل جديد" في عنوان فرعي "فصل جديد" ، قم بتأكيده بالنقر فوق بند "مع الصفحة التالية".
انتقل إلى علامة التبويب "عرض" -> "الترويسة" ، ثم انتقل إلى الترويسة السفلى باستخدام الزر المناسب على الشريط المفتوح ، وقم بإيقاف ترقيم "كما في السابق". انقر فوق "تنسيق رقم الصفحة" ، حدد "بدءًا من:" وقم بتعيين رقم الصفحة المطلوب. انقر على زر "إدراج في حقل رقم الصفحة" و "إغلاق".
جميع المستندات الرسمية للمعلومات يتم تزويدها بصفحة عنوان - المعلومات الرئيسية على الصفحة الأولى حول الملخص المقدم ، أو التقرير ، أو الرسالة التخرج ، وما إلى ذلك. يتم تحديد اسم المستند وموضوعه والكاتب والمشرف العلمي - الغلاف يكون كغلاف الكتاب ، ولا يحتاج لأي ترقيم.
يتم تنفيذ ترقيم الصفحات بالترتيب التالي:
سيتم حذف رقم الصفحة من الصفحة الأولى وسيبدأ الترقيم من الصفحة الثانية بالرقم 2. هذا لا يناسب لمعظم المستندات.
اتبع الخطوات التالية:
بعد ذلك ، لن يتم ترقيم صفحة العنوان ، وسيتم بدء الترقيم من الصفحة الثانية بالرقم "1".
يستخدم هذا النوع من الترقيم كثيرًا في الأدب المطبوع. يتم وضع الأرقام الزوجية في الزاوية اليسرى ، ويرصد الأرقام الفردية في الزاوية اليمنى بالنسبة للتجليد. يمكنك أيضًا القيام بذلك في Microsoft Word.
لاحظ الخطوات التالية:
يمكنك رؤية رسم توضيحي وافٍ للخطوات المنجزة مع التوضيح في الصورة أعلاه.
يتطلب بعض أنواع المستندات عرض عدد الصفحات الكلي في الكولون (خط الرأس) ليس فقط الرقم التسلسلي. على سبيل المثال ، ستكون الكولون بحيث سيكتب "الصفحة 2 من 45".
في هذه الحالة ، يجب عليك القيام بالتالي في Word:
يتم استخدام ترقيم الصفحات حسب الأقسام في المستندات المنظمة ذات الحجم الكبير. على سبيل المثال ، يحتوي المستند على غلاف وصفحة عنوان لا يتم ترقيمهما. ثم عدة صفحات للفهرس - ترقم بأرقام رومانية ، والجزء النصي - بأرقام عربية.
يتم تنفيذ هذا النوع من الترقيم بالطريقة التالية:
قم بتحريك المؤشر إلى الصفحة التالية أسفلها وفي "الكولون العلوي - "الجزء 2-" ، انتقل إلى علامة التبويب "منشئ" ، القسم "الانتقالات" على الشريط ، انقر في القائمة المنسدلة على "كما في الجزء السابق".
ثم قم بالخطوات التالية:
في النهاية ، انتقل إلى القسم الثالث من الكولون ، علامة التبويب "الإدراج" -> "رقم الصفحة" ، البند "أسفل الصفحة" ، ابحث عن "رقم بسيط 1/2". إذا لم يبدأ الترقيم في الفرع الصحيح ، فيمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "الإدراج" -> "رقم الصفحة" -> "تنسيق أرقام الصفحات". في قسم "ترقيم الصفحات" ، حدد "بدءًا من: " وحدد "1، 2، 3، ... العدد المطلوب" وقم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق الزر "موافق".
في بعض الحالات ، عندما يتم طباعة المستند بالفعل ولم يتم ترقيم الصفحات ، من الأفضل عدم طباعة المستند مرة أخرى بعد الترقيم. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء ملف جديد بدون محتوى نصي ، ولكن بنفس عدد الصفحات. ثم قم بترقيم الصفحات بأي طريقة مشروحة أعلاه ، وقم بإعادة إدراج المستند المطبوع في صينية الطابعة وطباعة الترقيم فوق الصفحات.
لحذف الكولون الموجود في الملف الذي تم ترقيمه بالفعل ، يمكنك القيام بذلك من خلال علامة التبويب "الإدراج" ، القسم "المقدمات" ، البند "رقم الصفحة" و "إزالة رقم الصفحة". إذا كان المستند مقسمًا إلى أقسام ، فيمكن أن يفرض الحذف فقط في إطار القسم. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الكولون في أي صفحة ، تحديده بواسطة الماوس ، ثم الضغط على "Delete". سيتم حذف الكولون في الوثيقة بأكملها ، إلا إذا تم تقسيمها إلى أقسام. في هذه الحالة ، سيتم حذف الترقيم داخل القسم فقط.
إذا كانت هناك أي أسئلة أو مشاكل بعد مطالعة المواد ولا يمكن حلها بمفردك ، فيرجى طرحها في التعليقات. سنحاول المساعدة.